Mit der neuen Version 5.6 unserer Hotelsoftware hope werden alle Anforderungen der GOBD zuverlässig umgesetzt. Obwohl hope schon seit Jahren manipulationssicher ist, wurden auch manche Funktionen noch sicherer gemacht. Besonders beim Kassenbuch, dass von vielen Prüfern immer sehr kritisch untersucht wird, haben wir exakt alle Vorschriften umgesetzt, um alle Vorgaben zu 100% zu erfüllen.nnAlle täglichen Kassenabschlüsse werden ebenso wie alle Rechnungen zusätzlich als PDF im System hinterlegt.Weiterhin wird nun ein detailliertes Protokoll über alle Änderungen in den Stammdaten automatisch im Hintergrund geführt. Alle buchungs- und rechnungsrelevanten Daten können auf Knopfdruck für einen definierten Zeitraum exportiert und bei einer Steuerprüfung zur Verfügung gestellt werden.Leider mussten auch einige Komfortfunktionen den gesetzlichen Vorgaben angepasst werden und stehen daher in Zukunft nicht mehr wie gewohnt zur Verfügung. nnDazu gehört zum Beispiel der Export einer Rechnung nach Word. Dies ist gestzlich so nicht mehr zulässig, da die Rechnung hiermit im Nachhinein noch vor der Ausgabe an den Gast manipuliert werden könnte.nnnn

Mit unserer neuen Schnittstelle in Verbindung mit dem Türschließsystem SALTO ist es nun auch möglich, auf einfach Art und Weise Mobilkeys für den Gast zu erstellen und ihm somit jederzeit einen Schlüssel auf seinem Smartphone zur Verfügung zu stellen. Dies ist vor allem für Häuser interessant, deren Rezeption nicht durchgehend besetzt ist.nDas lästige Warten bis Nachts auf einen letzten Gast, der verspätet anreist, nur um diesem einen Schlüssel in die Hand zu drücken, hat damit endlich ein Ende. Erstellen Sie einfach einen Mobilekey. Dieser wird dem Gast auf sein Handy gesendet und er kann dann jeder Zeit ohne Ihr weiteres Zutun die Haus- und seine Zimmertüre mit seinem Smartphone per Bluetooth öffnen.nErste Versuche werden inzwischen auch mit automatischer Schlüsselvergabe bei kurzfristigen Onlinebuchungen über hopeWeb durchgeführt. Somit wäre es möglich, auch spontane Buchungen mit Spätanreisen außerhalb der Rezeptionszeiten ohne Probleme abwickeln zu können. Natürlich müssen hier noch einige offene Sicherheitsfragen geklärt und geprüft werden.nnn

Die neue Schnittstelle zu unserem Partner Betterspace ermöglicht Ihnen die vollautomatische und effiziente Steuerung Ihrer Heizungsanlage. Damit sparen Sie nicht nur bis zu 30% Ihrer Energiekosten, sondern schonen auch die Umwelt und vermeiden den Verbrauch unnötiger Ressourcen.nZusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Gast mit einer digitalen Gästemappe individuell und persönlich zu empfangen und zu informieren. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auch direkt bei unserem Partner Betterspace.nIn einer erweiterten Version der Schnittstelle wird es in Zukunft auch möglich sein, dass Ihr Gast schon vor dem Check-Out Einblick in seine Rechnung erhält so wie auf Wunsch sogar den Check-Out selbsttätig durchführen kann. Ebenso ist es optional möglich, dass der Gast selbsttätig Leistungen auf sein Gastkonto zubuchen kann. Wir werden Sie informierten, sobald diese Zusatzfunktionen umgesetzt sind.

Unsere neue Schnittstelle zu VIOMA ist fertiggestellt und wurde erfolgreich zertifiziert. Der Pilotbetrieb im Badischen Hof in Prinzach verlief ohne Probleme.nVIOMA erlaubt nicht nur die Anbindung aller wichtigen Portale sowie eine individuelle Buchungsmöglichkeit, sondern bietet mit dem Hotelbarometer auch ein inetressantes Bewertungs- und Marketinginstrument an. Die Anbindung an den Hotelbarometer befindet sich momentan in der Testphase und wird demnächst freigegeben werden.nn

Mit dem Türschließsystem von Vingcard wurde ein weiteres System erfolgreich an hope angebunden. Die installation und die Pilotphase beim Hotel Wiental in Pressbaum liefen ohne Probleme.nLeider können mit diesem System Mobilekeys nur direkt über die Herstellersoftware erstellt werden. Eine Erstellung von Außen durch ein PMS-System ist momentan hier technisch nicht vorgesehen. Sollte sich dies Ändern, werden wir auch hier die direkte Erstellung von Mobilekeys ermöglichen.nn